各支部：
　　根据学校《关于进行全校党支部统一换届选举的通知》精神，结合机关的实际，现将有关事宜通知如下：
　　一、时间安排
　　11月16日—18日　　　　　　 组织学习
　　11月19日—12月1日　　　　　党支部换届
　　12月1日　　　　　　　　　　上报选举结果及相关材料
　 二、具体要求
　　1、关于换届准备工作
　　（1）各支部要召开全体党员会，传达学习学校《关于进行全校党支部统一换届选举的通知》精神，认真组织学习《中国共产党章程》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》，提高认识，把握要领，联系本部门实际，做好换届工作预案。
　　（2）认真核实党员人数和基本信息，督促理顺调入、调离（离退休）党员组织关系。
　　2、关于支部的设置
　　机关部门的党支部一般按部门设置。正式党员不足3人的，可以与业务相近的部门或单位联合成立党支部。
　　每个支部根据工作需要可以设立若干党小组。
　　3、关于支委会的设立
　　党员7人以上的党支部设立支部委员会，支部委员会一般由3-5人组成，由党员大会选举产生；党员不足7人的党支部，不设支部委员会，由党员大会选举支部书记1人，必要时增选副书记1人。
　　党的支部委员会和不设支部委员会的支部书记、副书记每届任期由原来的2年改为3年。
　　4、关于支部书记的推选
　　坚持按思想觉悟高、学术水平高、群众威信高、工作热情高、党性修养强、感染力强、战斗力强、年富力强的“四高四强”标准推选支部书记。
　　为便于工作，党支部书记候选人应包括该部门领导干部。
　　5、各支部要高度重视，认真组织，严格按照《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》中规定的程序，做好支部换届工作，并于12月1日前将支部换届总结和填写好的三个附件材料纸质版报机关党委，同时发送电子版至jgdw@sxu.edu.cn。　
　　附件1：《山西大学党支部情况统计表》
　　附件2：《山西大学党支部书记情况统计表》
　　附件3：《机关党委xxx支部党员花名表》

　　　　　　　　　 　　　　　　　          二○一一年十一月十六日